Premda će oglašavanjem vaše konferencije, edukacije ili seminara u tradicionalnim medijima potencijalni sudionici doznati kada i gdje se vaše događanje održava, malo će im ta informacija značiti za donošenje odluke o sudjelovanju.
Stoga vašem eventu morate napraviti digitalni dom, web-mjesto koje će pružiti sve potrebne informacije, mogućnost prijave i rezervacije smještaja. Prema njemu će voditi različiti digitalni kanali sa sadržajem koji će održavati kvalitetu događanja.
Da biste bili uspješni, držite se ovih pet pravila:
1. Krenite na vrijeme
Nemojte sve raditi u posljednji trenutak, počnite dovoljno rano kako biste zainteresirali potencijalne sudionike. Bombardirani smo informacijama sa svih strana, planovi se rade i godinu dana unaprijed, pa je early bird najava i prijava nužnost.
2. Odaberite one kanale na kojima se nalazi ciljana publika
Promovirajte vaš sadržaj na definiranim kanalima. Ako je posrijedi striktna poslovna publika, onda koristite LinkedIN, Twitter i Facebook, a razmislite hoćete li se najaviti i na Instagramu.
3. Kreirajte sadržaj kojim ćete privlačiti pažnju
Razmislite o načinima kako ćete predstaviti govornike i glavne teme te edukativne sadržaje kojima ćete zainteresirati one polaznike koji nisu svjesni važnosti ili korisnosti edukacije.
4. Odvojite dio budžeta za oglasne kampanje
Oglasne kampanje će dati vjetar u leđa online aktivnostima i zainteresirati veći broj potencijalnih sudionika.
5.Prikupljajte i dijelite komentare polaznika
Nakon održanog događanja, prikupite komentare i pohvale polaznika koje će oni dati za vrijeme održavanja eventa ili nakon njega jer veću potvrdu kvalitete ne možete imati.
Odlučite li organizirati takvo događanje u Hotelu Katarina, već sama ta činjenica koju ćete proširiti digitalnim kanalima daje vam dodanu vrijednost u promociji.
